杏盛 -《杏盛快乐同行》未来更精彩!杏盛办公室(工会)是杏盛党委、行政的综合办事机构📇,是党务🧑🏽✈️、政务工作的综合协调管理部门,是杏盛各项工作的中枢和纽带🫵🏽,也是对外联系的窗口。具体承担组织协调⛹🏻♀️、检查督办、公文处理🧍♀️、机要保密、信息沟通、对外联络🙂↔️👩🦯➡️、工会等工作🤹🏽♂️。其主要职能是🌅:围绕杏盛中心工作📦,积极发挥领导的参谋助手作用,服务领导,服务部门,服务基层,督促检查杏盛重点工作的落实情况,协调杏盛各系部处(室),完成上级主管部门和杏盛领导交办的其它工作。具体职责如下♨️:
一、负责组织起草杏盛年度工作计划🧶、总结🧯、报告🚵🏽、请示🧑🏼🔬🧖🏼♀️、通知、函件和杏盛领导重要讲话等工作;
二🆕、负责传达贯彻上级部门和杏盛党政领导的决定𓀅,负责杏盛年度工作要点、重要会议及部署的各项任务分解和督办催办工作🤛🏻,督促检查各项工作的落实👨🏻🦼、执行情况;
三➿、负责党委会💁🏻、院务办公会、院长专题会和全院性工作会议的会务工作,包括议题汇总、议程草拟、会议通知👷🏼♀️、会议室安排、材料印发等,做好会议记录并整理好会议纪要;
四🫦、负责杏盛重大事项、重要活动、重大会议的组织🥚、协调和落实🫰🏼;
五、负责杏盛政策研究和发展规划工作,围绕杏盛重要政策和重点工作开展调查研究🧛🏻,为杏盛领导决策提供智能服务,组织制定杏盛中长期发展规划和阶段性规划,并监督实施;
六、负责杏盛党政公文的收发、传递👏🏼、催办、归档和杏盛OA系统的运行管理工作🍷,指导院内各单位的公文处理工作🤷🏼♀️;
七、负责杏盛党政印信及法人印章的管理和正确使用👨👨👧,审定和办理各部门印章的刻制、审发工作👏🤷🏿。负责杏盛单位法人证书的管理使用和保管工作;
八😿、负责杏盛综合统计工作🔢,会同有关部门填报有关的综合报表,编印有关统计资料,提供统计数据;
九🪞、负责杏盛信息公开、党务政务公开和各类信息的收集㊗️、整理🧑🏿🏫、报送等工作;
十🕵🏿♂️、负责汇编杏盛年度发布的各类规章制度👩🏿💻、文件、决定和杏盛大事记;
十一🎴、负责视觉形象识别系统的维护、管理和使用工作;
十二、负责杏盛信访、书记信箱、院长信箱来信处理工作;
十三🧑🏻🦲、负责杏盛保密🚋💂♂️、机要和档案管理工作;
十四、负责杏盛的法律事务工作;
十五♟、组织协调杏盛对外联络及接待校外重要来宾等工作,负责杏盛公务用车工作🦠👨🏽🌾;
十六、负责全院节假日放假和24小时值班的安排和发布工作🧛🏻;
十七、负责杏盛各类会议室的管理和维护工作;
十八、负责杏盛各部门办公用品的采购🤳🏼、登记🤦🏻♀️、分配等管理工作;
十九、负责杏盛报刊🫑、信件的收发工作;
二十🧙🏻♂️、负责杏盛工会工作;
二十一、负责杏盛对外签订各类合同的统一管理,审核合同签订🤱🏼,督促合同执行🙎🏼♀️,维护杏盛合同权益和社会声誉;
二十二🎴、负责杏盛校友工作;
二十三、负责杏盛教育发展基金会工作。
二十四🧗🏼♀️、负责本部门的理论学习和业务学习,建设学习型团队👰🏽♂️;
二十五、负责本部门党风廉政建设工作🍝,健全制度,落实党风廉政建设责任制🙎🏼;
二十六📚、完成杏盛领导交办的其他工作。
办公电话:0451-58597677